RetrospettivaJavaDay

Retrospettiva Javaday 2007 – Edizione Torinese

Microfono

Microfono per la keynote. L'equipaggiatissimo Simone insegna che un microfono in un'aula piena di gente che parla è necessario.

Cartelli "PARALLELA 1/2/3"

I fogli che indicano ogni parallela, attaccati all'aula di pertinenza, devono essere più grandi e visibili. La gente continuava a chiedere dove doveva andare per la tale parallela. Magari mettere in piccolo il programma della parallela, ma scrivere a caratteri cubitali "PARALLELA 1/2/3" che si veda da almeno il centro della sala.

Porte chiuse durante i talk, talk corrente evidenziato

Troppa gente passava il tempo appiccicata alle porte tentando di capire di cosa si trattasse. Dovremmo avere una politica chiara di porte aperte/chiuse delle varie sessioni. Bisogna lasciare spalancata la porta di ogni aula in cui l'intervento è finito o sta per iniziare (questo richiede probabilmente dei cunei per bloccare alcune delle porte). Così è chiaro quando sta per iniziare la sessione. Quando la porta è chiusa potremmo mettere un foglio a fianco a quello della parallela con scritto a caratteri cubitali di quale sessione si tratta in quel momento, eventuali sfasamenti di orario tra le parallele confondono chi vuole saltare da una all'altra.

Chiedere alle società dei partecipanti di sponsorizzare la prossima edizione

Tenersi in saccoccia la società di appartenenza di ogni partecipante. Così da avere un pool di società da contattare per la sponsorizzazione l'anno seguente.

Pause di almeno 20 minuti fra un talk e l'altro

Fare pause più ampie tra le sessioni. Io direi almeno 20 minuti. Riduce il disallineamento tra le parallele, permette più socializzazione, più domande ai relatori e da più l'idea di un evento che di una maratona di seminari. Dovrebbe anche aumentare la consumazione di caffè.

Striscione "Javaday 2008"

Almeno un banner con "Javaday 2008" (o chi per esso) di un paio di metri di lunghezza. Altrimenti è tutto troppo poco addobbato.

Meno brochure

Le brochure tirano poco sul posto, forse è meglio smazzarle di più in giro o stamparne meno.

Volantino con il programma

Durane il javaday, l'unica pagina della bruchure che interessava era il programma. Si potrebbe pensare ad una versione “volantino” (tutti i contenuti/pagine occupano lo stesso spazio) da smazzare in giro e ad una versione “manifestazione” (maggiore risalto al programma, gli altri contenuti/pagine in secondo piano)

Acqua, non solo caffè

Acqua. C'è chi non beve caffè, oppure ha semplicemente sete, un boccione dell'acqua sarebbe una bella cosa.

Cibo

Chiamare un porchettaro/altro tipo di banchettaro per il cibo. A noi non costa nulla e probabilmente sarebbe disponibile a venire se gli assicuriamo una concentrazione di 100+ persone per molte ore a meno di 10 metri da lui.

Talk su più livelli di difficoltà

Avere argomenti su tutti i livelli. Resto dell'idea che avremmo dovuto presentare anche argomenti per i palati degli studenti/neofiti di Java, per quanto meno affascinanti per noi. Suggerisco una parallela di introduzione a Java.

Più tempo

Poco tempo. E' necessario per avere pause più lunghe e in generale migliorare il feeling dell'evento, quindi sarebbe necessario poter sforare almeno fino alle 3 del pomeriggio (considerando una pausa di mezzora per il cibo dal porchettaro). Questa penso sia la cosa più difficile da ottenere, ma sono certo che senza più tempo l'evento non può evolvere significativamente.

Più gadgets e prima

Avere ben chiara la politica sui gadgets. Dobbiamo probabilmente raccogliere gli sponsors con maggiore anticipo così da poter ordinare le cose per tempo. Io sono stato contento che alla fine si sia cascati sui libri, ma è stata una scelta obbligata dal tempo e questo non è bene, non escludo che 60 magliette avrebbero fatto un maggiore effetto.
Lasciare qualche poster per i partecipanti che vogliono avere un ricordo della giornata ("io c'ero!")

Cominciare almeno 3 mesi prima

Le attività devono organizzative devono cominciare almeno 3 mesi prima (anche di più), in modo da poter raccogliere e organizzare più sponsor/patrocinii/materiale.

Raccolta call for paper

Usare il CMS per raccogliere le call for paper, evitando di perdersi la gente per la strada come quest'anno.

Consenso al trattamento dei dati personali

Abbiamo l'applicazione, usiamola l'anno prossimo.

Aule riscaldate

Caspita, faceva freschetto...

Press kit

Potrebbe aiutare la copertura da parte di giornali e riviste

Posteraggio

Copertura dei luoghi chiave: scuole, università, locali (a Torino c'è il Debian Cafè, a Roma il Linux Club) e soprattutto le aziende

Una persona dello staff per aula

Per seguire il relatore in caso di necessità e per tenergli il tempo (i mitici cartelli 15/10/5 minuti)

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JUG Torino - Coordinamento